國(guó)際空運(yùn)出口業(yè)務(wù)接單/操作流程
日期:2022/12/27 20:07:34 / 來(lái)源:
今天小編簡(jiǎn)單講一下業(yè)務(wù)/操作流程,以下第一點(diǎn)是我們的業(yè)務(wù)的流程。
一:發(fā)貨人/國(guó)外代理詢(xún)價(jià)需要提供的資料
空運(yùn)詢(xún)價(jià)八要素:
1. 品名(是否危險(xiǎn)品)、
2. 重量(涉及收費(fèi))、體積(尺寸大小及是否泡貨)、
3. 包裝(是否木箱,有無(wú)托盤(pán))
4. 目的機(jī)場(chǎng)(是否基本點(diǎn))、
5. 要求時(shí)間(直飛或轉(zhuǎn)飛)、
6. 要求航班(各航班服務(wù)及價(jià)格差異)、
7. 提單類(lèi)別(主單及分單)
8. 所需運(yùn)輸服務(wù)(報(bào)關(guān)方式,代辦單證,是否清關(guān)派送等)
空運(yùn)分重貨和泡貨。1CBM=167KG
注意:一般情況下,客人詢(xún)價(jià)會(huì)給到品名,重量,體積,件數(shù),包裝,目的機(jī)場(chǎng),(特別要求時(shí)效的客人會(huì)備注的)。
二:業(yè)務(wù)需要做什么?
當(dāng)客人詢(xún)價(jià)后,我們業(yè)務(wù)應(yīng)提供最優(yōu)質(zhì)的的物流服務(wù)以及性?xún)r(jià)比高的航空公司給到客人。一般情況下,我們會(huì)給到一個(gè)價(jià)格貴/時(shí)效優(yōu)和價(jià)格便宜/時(shí)效慢的給到客人選擇。
還有就是,我們要了解的,因航空公司所具有的服務(wù)不同,運(yùn)價(jià)也是會(huì)不同,像我們一般常見(jiàn)的EK/QR/TK/LH等航空公司,運(yùn)價(jià)一般來(lái)說(shuō)都是比較貴,但是服務(wù)都是世界頂級(jí)的。
我們應(yīng)當(dāng)向客人提供等級(jí)價(jià)格,航空運(yùn)輸價(jià)格等級(jí)分為:
MN +45 +100 +300 +500 +1000
最后,當(dāng)我們接到客人的BOOKING后,我們要做什么呢,下面我也給大家講解一下
1:委托書(shū)/BOOKING:發(fā)貨人/國(guó)外代理商需要提供一份“貨物托運(yùn)委托書(shū)”,發(fā)貨人將如實(shí)填寫(xiě)此份托運(yùn)書(shū),并郵件交給貨運(yùn)代理。
2:訂艙:一般情況,操作會(huì)根據(jù)發(fā)貨人的“委托書(shū)”,向航空公司訂艙,并且航空公司K位,我們需要像發(fā)貨人/國(guó)外代理商確認(rèn)航班信息和截單日期。
3:接貨分為兩種:
A:發(fā)貨人自送貨:貨運(yùn)代理應(yīng)提供貨物進(jìn)倉(cāng)圖給發(fā)貨人,注明入倉(cāng)號(hào)、聯(lián)系人、電話、送貨地址、時(shí)間等,以便貨物及時(shí)準(zhǔn)確入倉(cāng)。
B:貨運(yùn)代理安排提貨貨物:發(fā)貨人需向貨運(yùn)代理提供具體接貨地址、聯(lián)系人、電話、時(shí)間等相關(guān)信息,以確保貨物及時(shí)入倉(cāng)。
4:運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算:雙方應(yīng)在合作之前,談好并確定付款方式。(一般情況,首次合作都是票結(jié)/起飛前付款)
以上業(yè)務(wù)的工作基本做好,剩下的交給操作工作了。下面我們簡(jiǎn)單說(shuō)一下操作的基本流程。
國(guó)際空運(yùn)操作流程
審核單證:?jiǎn)巫C應(yīng)包括:發(fā)票、裝箱單、托運(yùn)書(shū)、報(bào)送單項(xiàng)式、外匯核銷(xiāo)單、許可證、商檢證、進(jìn)料/來(lái)料加工核銷(xiāo)本、索賠/返修協(xié)議、到付保函、關(guān)封。
訂艙:
接到發(fā)貨人的托運(yùn)/BOKKING后,向航空公司訂艙,同時(shí)提供相應(yīng)的信息;貨物的名稱(chēng)、體積、重量、件數(shù)、目的地:要求出運(yùn)的時(shí)間等。航空公司根據(jù)實(shí)際情況安排艙位和航班。有了航班信息。操作需要發(fā)給客人。
到貨:貨物到倉(cāng)后,我們需要提供倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)給客人,一般包含件數(shù),毛重,尺寸/體積。并且備注,最終數(shù)據(jù)以機(jī)場(chǎng)出的提單數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
出口報(bào)關(guān):
A.單證報(bào)關(guān):報(bào)關(guān)單證齊全后,由貨運(yùn)代理人代理發(fā)貨人向海關(guān)申報(bào),或者客人自己安排報(bào)關(guān)公司向海關(guān)申報(bào),海關(guān)審核無(wú)誤后,海關(guān)官員即在用于發(fā)運(yùn)的運(yùn)單正本上加蓋放行章。
B.買(mǎi)單報(bào)關(guān):發(fā)貨人提供箱單,發(fā)票,由貨運(yùn)代理人代理發(fā)貨人向海關(guān)申報(bào),海關(guān)審核無(wú)誤后,海關(guān)官員即在用于發(fā)運(yùn)的運(yùn)單正本上加蓋放行章。
費(fèi)用結(jié)算:起飛前發(fā)賬單給客人結(jié)算運(yùn)費(fèi)。
溫馨提示:
有些小伙伴,應(yīng)該會(huì)遇見(jiàn)拉貨情況。那么為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢,我這邊也簡(jiǎn)單說(shuō)一下。
比如我們走的是客運(yùn)航班,就是說(shuō)航班是載人也載貨的,由于旅客行李過(guò)多,造成貨運(yùn)艙位不夠,導(dǎo)致已經(jīng)排載的貨物被臨時(shí)拉下。
由于海關(guān)對(duì)于某一票貨查驗(yàn),導(dǎo)致趕不上航班。
由于飛機(jī)航班限載,貨物需要走下一個(gè)航班。
當(dāng)然了可能還會(huì)有其他不確定因數(shù),也歡迎各位行家大佬評(píng)論區(qū)說(shuō)說(shuō)。
最后貨物到達(dá)目的港后,一般情況下,航空公司會(huì)郵件/電話通知收貨人,收貨人拿著我們提供的提單文件進(jìn)行清關(guān),并收取貨物。
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